امکانات اصلی پایش

امکان ثبت انواع ملک

ثبت  موارد فروش،  پیش فروش، رهن، اجاره،  معاوضه  و مشارکت  در ساخت همراه با پیوست تصویر، فیلم، جزئیات  ملک، درج  محدوده ملک بر روی نقشه و امکان اضافه کردن گزینه های سفارشی بخشی از امکاناتی است که برای این بخش در نظر گرفته شده.

ایجاد سایت اختصاصی​

شما می توانید با یک سایت با آدرس اختصاصی خود داشته باشید. سایت اختصاصی به نسخه ویندوز، موبایل و ربات تلگرام متصل می باشد. به این صورت که هر ملکی ثبت شود بصورت خودکار و بدون مشخصات مالک و آدرس دقیق در سایت قرار می گیرد. همچنین چنانچه ملک یا تقاضایی در سایت ثبت شود در بقیه پلتفرمها مشاهده می شود. بیشتر بخوانید…

دریافت فایل از پایش به صورت لحظه ای

همزمان با جستجو بر روی اطلاعات خود، می توانید اطلاعاتی که متناسب با نیاز شماست بصورت رایگان از پایش دریافت کنید. خدمات ارائه فایل در بیش از 200 شهر کشور بصورت لحظه ای انجام می شود. چنانچه بخواهید اطلاعات دریافتی را با استفاده از امکانات پایش مدیریت کنید، هزینه در بر خواهد داشت. همزمان که بر روی فایل های ثبت شده توسط خودتان جستجو می کنید، نرم افزار بر روی فایل های دریافتی از پایش جستجو کرده و کاربر می تواند فایل های مورد نیاز خود را به برنامه اضافه کند.

پرینت اطلاعات

چاپ از اطلاعات ملک، تقاضا و صندوق مکانیزه یکی از ویژگی های کاربردی است که می تواند جهت ارائه اطلاعات به مشتریان و بایگانی فیزیکی اطلاعات مورد استفاده قرار گیرد. اطلاعات ملک را می توان در قالبهای متنوع چاپ کرد. چاپ اطلاعات بصورت فیش پرینتر نیز ممکن می باشد.

تعریف اطلاعات پایه

علاوه بر ویژگی های اولیه ملک که توسط سامانه تعریف شده است، کاربر نرم افزار می تواند خصوصیات دلخواه متناسب با نیاز خود را از قبیل: نوع ملک، محدوده امکانات، کفپوش و … را به ویژگی های وجود اضافه کند.

تحت شبکه

این نرم افزار می تواند بر روی چندین کامپیوتر نصب شده و کلیه کاربران می توانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند. مدیر این امکان  را دارد، تا سطح  دسترسی  هر کاربر را متناسب با نیاز هر کاربر  مشخص نماید، در شبکه کردن این نرم افزار نیاز به سیستم عامل سرور و یا سخت افزار خاصی نیست.

ارسال و دریافت پیامک

یکی از موثرترین  راه های افزایش  درآمد حفظ مشتریان و وفادار ساختن آنها به بنگاه اقتصادی می باشد. بعد از ثبت ملک یا تقاضا برنامه بصورت خودکار و یا دستی برای مالک یا متقاضی ملک پیامک ارسال می کند. همچنین می توانید محدوده مورد نظر خود را مشخص کرده و در آن محدوده پیامک تبلیغاتی ارسال کنید. افزونه ارسال پیامک به کلیه بخش های برنامه متصل بوده و از بخش اشخاص به همه مشتریان خود می توانید بصورت گروهی و تکی پیامک ارسال کنید.

جستجوی ملک

موارد ملکی  ثبت  شده  به دو صورت  سریع  و پیشرفته  جستجو می شوند. امکان  جستجوی ملک بر روی نقشه  نیز  فراهم می باشد.  با  دادن نوع ملک، بازه قیمتی و یا هر مشخصه دیگری ملک مورد نظر شما  پیدا می شود. مواردی که یافت می شوند به شکل های مختلفی قابل نمایش می باشند. پس از عملیات جستجو امکانات متنوعی جهت مدیریت فایلها فراهم شده است.

امنیت اطلاعات

در زمان استفاده از سامانه املاک پایش، اطلاعات شما همواره محفوظ خواهد بود. اطلاعات ملکی شما بعد از عملیات همگام سازی در موتور جستجوی املاک، صرفا با نمایش مشخصات ملک و اطلاعات مشاور املاک و بدون فاش شدن مشخصات مالک و آدرس دقیق ملک، نمایش داده می شود. دسترسی به اطلاعات شما صرفا توسط خودتان با ارائه نام کاربری و کلمه عبور امکان پذیر می باشد. از حیث فنی سامانه با امنیت بالایی پیاده سازی شده است،  بطوری که سایر اشخاص نمی توانند به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. افراد مختلف نگرانیهای متفاوتی در ارتباط با اطلاعات خود دارند. هدف ما این است که در ارتباط با اطلاعاتی که ثبت می کنید، بصورت شفاف عمل کنیم تا شما بتوانید درباره نحوه استفاده از آنها انتخابهای معناداری داشته باشید. بر این اساس بطور مثال می توانید، سطح دسترسی کاربران مختلف را مشخص نماید. اطلاعاتی که شما در برنامه ثبت می کنید، به هیچ سازمان دولتی ارسال نمی گردد. همچنین این اطلاعات در اختیار هیچ شخص حقیقی یا حقوقی قرار داده نخواهد شد، مگر با مجوز قضایی.

ثبت متقاضی و جستجوی تقاضا

کاربر می تواند متقاضیان ملک را با در نظر گرفتن نوع تقاضا ثبت کرده و بر روی موارد ثبت شده جهت یافتن ملک با تقاضا جستجو نماید.  امکان انطباق تقاضا با ملک بعد از ثبت تقاضا وجود دارد.

بایگانی اطلاعات و بازگرداندن

اطلاعات می تواند بایگانی شده و در زمان دلخواه مجددا به موارد جاری جهت استفاده مجدد از فایل بازگردانده شود. همچنین امکان انجام جستجو بر روی موارد بایگانی شده وجود دارد. برای حفظ امنیت  اطلاعات امکان پشتیبان گیری و ذخیره داده ها فراهم شده است. کاربر  حتی  بعد از  حذف نرم  افزار با ورود دوباره به سامانه میتواند نسخه پشتیبان را بدون نیاز به اینترنت بازیابی کرده و مجددا از آن استفاده کند.

ثبت اشخاص و جستجوی اشخاص

اشخاص کلیه افراد اعم از مالک یا متقاضیان ملک و یا سایر افراد هستند. این بخش برای ثبت و جستجوی این بخش از اطلاعات هست. البته اطلاعات مالک و متقاضی بطور خودکار هنگام ثبت ملک یا تقاضا وارد این بخش می شود. امکان گروه بندی افراد و ارسال پیامک به گروههای مختلف از بخش جستجوی اشخاص امکانپذیر می باشد. می توانید از این قسمت تاریخ تولد یا ازدواج افراد را فیلتر کرده و به آنها پیامک ارسال کنید.

به روز رسانی خودکار

در راستای ارائه پشتیبانی مستمر و موثر به کاربران و همچنین ارائه خدمات متناسب با نیاز روز ، پایش همواره بصورت خودکار به روز رسانی شده تا علاوه بر رفع خطاهای احتمالی بتواند امکانات مورد نیاز کاربران را به اضافه نماید.

همگام سازی

کاربر می تواند با انجام  عملیات همگام سازی، اطلاعات  خود  را  در نسخه موبایل، نسخه وب اپ ، کانال و ربات تلگرام و سایت اختصاصی خود مشاهده کند و یا اطلاعات خود را در موتور جستجوی پایش قرار دهد بدین وسیله بدون صرف عملیات های زمان گیر  و دستی تغییرات به صورت اتوماتیک در تمامی  پلتفرم ها اعمال می شود.

ربات تلگرام

ربات تلگرام نرم افزار املاک پایش

هر مشاور املاک می‌تواند برای خود یک ربات تلگرام داشته باشد. این ربات در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد به نوعی می توان گفت ربات امکاناتی شبیه به سایت دارد منتها با قابلیت‌های محدودتر. ربات بستری فراهم می کند که مالکین و متقاضیان با مشاور راحت‌ تر ارتباط برقرار کنند. با زدن دکمه همگام سازی در نرم افزار کلیه اطلاعات وارد ربات می‌شود. در نسخه موبایل نیازی به همگام سازی نیست و اطلاعات مستقیما در اختیار ربات قرار می گیرد.

قابلیت ها و ربات نرم افزار پایش

امکان جستجوی ملک: بر اساس نوع معامله، قیمت، محدوده، متراژ، تعداد …
 اتاق و در نتایج جستجو کلیه مشخصات ملک همراه با تصویر نمایش داده میشود مشخصات مالک و آدرس دقیق ملک به مشتری نشان داده نمی‌شود.

سپردن ملک توسط مشتری: امکان ورود مشخصات ملک به همراه تصاویر وجود دارد ربات به گونه‌ای طراحی شده که مشتری به سادگی اطلاعات اولیه مورد نیاز را در ربات ثبت می‌کند، پس از سپردن ملک توسط کاربر ملک‌ ها وارد نرم افزار می شود. مشاور می‌تواند موارد دریافتی را ویرایش یا حذف کند

ادامه مطالب

امکان ثبت تقاضا: پس از ثبت درخواست ملک، مورد ثبت شده در نرم افزار قابل مشاهده است. مشاور می‌تواند موارد دریافتی را ویرایش یا حذف کند 

یادآوری و رویدادها

یادآوری سر رسید اجاره و یا سایر موارد از این بخش امکان پذیر است. چنانچه برای یک ملک یا تقاضا تاریخ بازیابی تعریف کنید برنامه به شما آلارم می دهد.

ورودی و خروجی اکسل

اینکه بتوانید از کلیه اطلاعات ملک ، تقاضا و اشخاص خروجی اکسل بگیرید و همچنین اطلاعات را از اکسل وارد برنامه کنید خصوصیت جالبی است که می تواند به شما کمک کند از امکانات اکسل جهت دسترسی به اطلاعات خود استفاده کنید.

اشتراک گذاری فایل ملک و تقاضا

چنانچه کاربر بخواهد فایل ملک یا تقاضا را در اختیار کاربران خاصی قرار دهد و از دسترسی بعضی کاربران جلوگیری کند، می تواند از بخش اشتراک گذاری برای تک تک فایل ها این عملیات را انجام دهد.

انطباق هوشمند بین متقاضی با ملک و بالعکس

یکی از نقاط بسیار برجسته این برنامه امکان مطابقت هوشمند بین ملک و تقاضاهای ملکی می باشد. در صد میزان انطباق بین ملک و تقاضا درج می شود.  شما میتوانید بعد از اینکه ملکی را ثبت می کنید، متقاضیان منطبق با آن ملک  را مشاهده کنید. همچنین متقاضیان را با ملک منطبق کرده و پس از انجام فرایند انطباق سازی با زدن دکمه ارسال پیامک به متقاضیان منطبق مشخصات ملک ارسال می شود. 

صندوق مکانیزه

صندوق مکانیزه املاک عبارت است از نرم افزار فروشگاهی که به منظور ثبت اطلاعات خرید و هزینه ها و کارمزدهای (کمیسیون) دریافتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در صورتی که می خواهید، اطلاعات مالی خود را ثبت کرده و خروجی مورد تایید دارائی ارائه دهید این بخش می تواند به شما کمک کند.

ارسال ملک به کانال تلگرام

تلگرام بستر مناسبی برای تبلیغات و اطلاع رسانی می باشد. برنامه پایش می تواند ملکها را در قالب دلخواه و سفارشی سازی شده کاربر به همراه عکس به یک یا چند کانال تلگرام ارسال کند.

جستجو روی نقشه

در ثبت ملک کاربر می تواند مکان ملک را بر روی نقشه مشخص کرده و در جستجوی ملک نیز می تواند، بر روی نقشه جستجو انجام دهد.

تعریف کاربران و گزارشات کاربران

مدیر می تواند به تعداد مورد نیاز کاربر تعریف کند،  بعد از تعریف کاربر می توان مشخص کرد، کاربر به چه قسمتهایی از برنامه و یا به چه میزان از اطلاعات ثبت شده دسترسی داشته باشد. همچنین در بخش گزارشات کاربران می توان لیست فعالیتهای انجام شده توسط هر کاربر را مشاهده کرد.

توافق نامه و تعهدات

نرم افزار سامانه هوشمند فایلینگ بدون محدودیت زمانی و محدودیت در تعداد ثبت بصورت رایگان می باشد.
افزونه های رایگان شامل: ثبت ملک، جستجوی ملک، ثبت متقاضی، جستجوی متقاضی، مدیریت کاربران، گزارشات کاربران، ثبت اشخاص ، جستجوی اشخاص، انطباق سازی هوشمند بین ملک و تقاضا، همگام سازی، به روز رسانی، صندوق مکانیزه
افزونه های رایگان به هیچ عنوان در آینده پولی نخواهند شد. همچنین محدودیت در ثبت ندارند.
افزونه های غیر رایگان پس از خرید بصورت نامحدود قابل استفاده می باشد. تنها افزونه ارسال پیامک و ربات تلگرام نیاز به تمدید سالیانه دارد.
سایتهای اختصاصی سالیانه بوده و پس از اتمام مدت زمان نیاز به تمدید دارد.
در صورت خرید یک افزونه آن افزونه بر روی سایر کامپیوترهایی که با همان نام کاربری ثبت شده اند، فعال می باشد. افزونه تحت شبکه که جهت شبکه کردن چند سیستم می باشد از این قاعده مستثنا می باشد.
مبالغ متناسب با تورم سالیانه تغییر می کند.
پشتیبانی در تمام روزهای هفته بصورت اینترنتی، تلفنی ،تلگرام و یا واتس اپ صورت می پذیرد.

چرا پایش رایگان و نامحدود است؟

قسمت های اصلی نرم افزار پایش به صورت نامحدود رایگان بوده و بعضی از افزونه های پایش هزینه دارد. جهت مشاهده قسمت های دارای هزینه، ابتدا نسخه ویندوزی پایش را نصب کرده و سپس وارد قسمت افزونه ها شوید. بخش های اصلی رایگان برنامه پایش شامل: ثبت و جستجوی ملک سریع و پیشرفته ، ثبت و جستجوی تقاضای سریع و پیشرفته ، ثبت و جستجوی اشخاص، انطباق سازی هوشمند بین ملک و تقاضا، مدیریت و گزارشات کاربران، صندوق مکانیزه، جستجوی ملک روی نقشه و …