امکانات نرم افزار پایش

امکان ثبت انواع ملک

امکان ثبت انواع ملک​

در این بخش میتوانید املاک را برای فروش، رهن، اجاره، معاوضه و مشارکت در نرم افزار پایش ثبت کنید. همچنین برای هر فایل میتوانید تصاویر، فیلم، درج محدوده ملک روی نقشه و دیگر جزئیات ملک که برای این بخش در نظر گرفته شده است را وارد کنید.

ایجاد سایت اختصاصی​

ایجاد سایت اختصاصی​​

شما می توانید با یک سایت با آدرس اختصاصی خود داشته باشید. سایت اختصاصی به نسخه ویندوز، موبایل و ربات تلگرام متصل می باشد. به این صورت که هر ملکی ثبت شود بصورت خودکار و بدون مشخصات مالک و آدرس دقیق در سایت قرار می گیرد. همچنین چنانچه ملک یا تقاضایی در سایت ثبت شود در بقیه پلتفرمها مشاهده می شود. بیشتر بخوانید…

دریافت فایل از پایش به صورت لحظه ای

دریافت فایل از پایش به صورت لحظه ای

همزمان با جستجو بر روی اطلاعات خود، می توانید اطلاعاتی که متناسب با نیاز شماست بصورت رایگان از پایش دریافت کنید. خدمات ارائه فایل در بیش از 200 شهر کشور بصورت لحظه ای انجام می شود. چنانچه بخواهید اطلاعات دریافتی را با استفاده از امکانات پایش مدیریت کنید، هزینه در بر خواهد داشت. همزمان که بر روی فایل های ثبت شده توسط خودتان جستجو می کنید، نرم افزار بر روی فایل های دریافتی از پایش جستجو کرده و کاربر می تواند فایل های مورد نیاز خود را به برنامه اضافه کند.

پرینت اطلاعات

پرینت اطلاعات​

چاپ از اطلاعات ملک، تقاضا و صندوق مکانیزه یکی از ویژگی های کاربردی است که می تواند جهت ارائه اطلاعات به مشتریان و بایگانی فیزیکی اطلاعات مورد استفاده قرار گیرد. اطلاعات ملک را می توان در قالبهای متنوع چاپ کرد. چاپ اطلاعات بصورت فیش پرینتر نیز ممکن می باشد.

تعریف اطلاعات پایه

تعریف اطلاعات پایه​

کاربر میتواند با توجه به نیاز خود، خصوصیات خاصی را برای هر ملک وارد کند. برای مثال میتوانید برای املاک خودتان نوع ملک، محدوده، امکاناتی مانند کفپوش، نما و… را اضافه کنید. این ویژگی ها را میتوانید سفارشی سازی کنید.

تحت شبکه

این افزونه کمک می کند که شما چندین کاربر را به یک سرور اصلی متصل کرده و آنها را مدیریت کنید، کلیه اطلاعات از این طریق بین کاربران اشتراک گذاری می شود و مدیر می تواند دسترسی ها را محدود نماید. اشتراک گذاری اطلاعات می تواند، بین دو نقطه که فاصله زیادی از هم دارند، انجام شود. برای شبکه کردن صرفا نیاز به یک مودم معمولی دارید.

ارسال و دریافت پیامک

یکی از موثرترین  راه های افزایش  درآمد حفظ مشتریان و وفادار ساختن آنها می باشد. پس از ثبت ملک یا تقاضا برنامه پایش بطور خودکار و یا دستی برای مالک یا متقاضی ملک پیامک ارسال می کند. همچنین می توانید منطقه مورد نظر خود را مشخص کرده و در آن محل پیامک تبلیغاتی ارسال کنید. افزونه ارسال پیامک به بخش های مختلف برنامه متصل می باشد. کاربر می تواند از بخش جستجوی اشخاص به مشتریان خود ( مالک، متقاضی و …) بصورت گروهی و تکی پیامک ارسال کند.

جستجوی ملک

در پایش کاربر با دو نوع جستجو بر روی ملک ها مواجه هست: جستجوی پیشرفته و جستجوی سریع. گزینه های جستجو در پیشرفته بیشتر از سریع می باشد. بعد از انجام جستجو در صفحه نتایج جستجو کاربر می تواند نحوه نمایش ملک ها را تغییر دهد. و یا اینکه بر روی نقشه جستجو کند. در صورتی که ملک مورد نظر یافته نشد، مشاور فقط با زدن یک دکمه جستجو را به عنوان تقاضا ثبت خواهد کرد. در صورتی که چند کاربر داشته باشید، جستجو بر روی موارد ثبت شده هر کاربر نیز می تواند صورت گیرد.

امنیت اطلاعات

در زمان استفاده از سامانه املاک پایش، اطلاعات شما همواره محفوظ خواهد بود. اطلاعات ملکی شما بعد از عملیات همگام سازی در موتور جستجوی املاک، صرفا با نمایش مشخصات ملک و اطلاعات مشاور املاک و بدون فاش شدن مشخصات مالک و آدرس دقیق ملک، نمایش داده می شود. دسترسی به اطلاعات شما صرفا توسط خودتان با ارائه نام کاربری و کلمه عبور امکان پذیر می باشد. از حیث فنی سامانه با امنیت بالایی پیاده سازی شده است،  بطوری که سایر اشخاص نمی توانند به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. افراد مختلف نگرانیهای متفاوتی در ارتباط با اطلاعات خود دارند. هدف ما این است که در ارتباط با اطلاعاتی که ثبت می کنید، بصورت شفاف عمل کنیم تا شما بتوانید درباره نحوه استفاده از آنها انتخابهای معناداری داشته باشید. بر این اساس بطور مثال می توانید، سطح دسترسی کاربران مختلف را مشخص نماید. اطلاعاتی که شما در برنامه ثبت می کنید، به هیچ سازمان دولتی ارسال نمی گردد. همچنین این اطلاعات در اختیار هیچ شخص حقیقی یا حقوقی قرار داده نخواهد شد، مگر با مجوز قضایی.

ثبت متقاضی و جستجوی تقاضا

ثبت متقاضیان ملک از بخش هایی است که کمک می کند درخواست کنندگان ملک را مدیریت کنید. و در صورت یافتن ملک مورد نظر با متقاضی در ارتباط باشید. جستجوی تقاضا به دو شکل سریع و پیشرفته امکانپذیر می باشد. در نتایج جستجو می توانید با زدن یک دکمه تقاضای ثبت شده را با ملکها تطبیق دهید.

بایگانی اطلاعات و بازگرداندن

اطلاعات می تواند بایگانی شده و در زمان دلخواه مجددا به موارد جاری جهت استفاده مجدد از فایل بازگردانده شود. همچنین امکان انجام جستجو بر روی موارد بایگانی شده وجود دارد. برای حفظ امنیت  اطلاعات امکان پشتیبان گیری و ذخیره داده ها فراهم شده است. کاربر  حتی  بعد از  حذف نرم  افزار با ورود دوباره به سامانه میتواند نسخه پشتیبان را بدون نیاز به اینترنت بازیابی کرده و مجددا از آن استفاده کند.

ثبت اشخاص و جستجوی اشخاص

اشخاص کلیه افراد اعم از مالک یا متقاضیان ملک و یا سایر افراد هستند. این بخش برای ثبت و جستجوی این بخش از اطلاعات هست. البته اطلاعات مالک و متقاضی بطور خودکار هنگام ثبت ملک یا تقاضا وارد این بخش می شود. امکان گروه بندی افراد و ارسال پیامک به گروههای مختلف از بخش جستجوی اشخاص امکانپذیر می باشد. می توانید از این قسمت تاریخ تولد یا ازدواج افراد را فیلتر کرده و به آنها پیامک ارسال کنید.

به روز رسانی خودکار

به روز رسانی خودکار​

در راستای ارائه پشتیبانی مستمر و موثر به کاربران و همچنین ارائه خدمات متناسب با نیاز روز ، پایش همواره بصورت خودکار به روز رسانی شده تا علاوه بر رفع خطاهای احتمالی بتواند امکانات مورد نیاز کاربران را به اضافه نماید.

همگام سازی

همگام سازی

پایش شامل بخش های مختلفی است که به یکدیگر متصل می باشد. همگام سازی بین پلتفرم های مختلف از قبیل نسخه ویندوز، موبایل و تحت وب به کاربر کمک می کند، در شرایط مختلف به اطلاعات خود دسترسی داشته باشد. و نیاز نباشد اطلاعات را در پلتفرم های مختلف جداگانه ثبت کند. در صورت اضافه، حذف یا ویرایش اطلاعات در یک بخش در سایر قسمتها نیز این تغییرات اعمال می شود.

ربات تلگرام

ربات تلگرام نرم افزار املاک پایش

ربات شبیه یک سایت می باشد، منتها در بستر تلگرام. ربات به نرم افزار پایش متصل بوده و بدون نیاز به فیلتر شکن موارد ملکی در ربات قرار می گیرد. مشتری می تواند وارد ربات شده ملک مورد نظر خود را به مشاور بسپارد و یا بر روی موارد ملکی شما جستجو انجام دهد. گزینه های جستجو طوری طراحی شده که کاربر نیاز کمی به تایپ دارد و بیشتر گزینه ها انتخابی می باشد. گزینه هایی نظیر نوع معامله، نوع ملک، قیمت و … به کاربر  این امکان را می دهد که بازه جستجو را محدودتر کرده و زودتر به نتیجه مطلوب خود برسد.

در صورتی که مشتری ملک مورد نظر خود را نیافت، می تواند تقاضای خود را ثبت کند.

ملکهایی و تقاضاهایی که در ربات ثبت می شود وارد نرم افزار پایش شده و پس از تایید مدیر می تواند در موارد موجود مشاور قرار بگیرد.

قابلیت ها و ربات نرم افزار پایش

امکان جستجوی ملک: بر اساس نوع معامله، قیمت، محدوده، متراژ، تعداد …
 اتاق و در نتایج جستجو کلیه مشخصات ملک همراه با تصویر نمایش داده میشود مشخصات مالک و آدرس دقیق ملک به مشتری نشان داده نمی‌شود.

سپردن ملک توسط مشتری: امکان ورود مشخصات ملک به همراه تصاویر وجود دارد ربات به گونه‌ای طراحی شده که مشتری به سادگی اطلاعات اولیه مورد نیاز را در ربات ثبت می‌کند، پس از سپردن ملک توسط کاربر ملک‌ ها وارد نرم افزار می شود. مشاور می‌تواند موارد دریافتی را ویرایش یا حذف کند

ادامه مطالب

امکان ثبت تقاضا: پس از ثبت درخواست ملک، مورد ثبت شده در نرم افزار قابل مشاهده است. مشاور می‌تواند موارد دریافتی را ویرایش یا حذف کند 

یادآوری و رویدادها

یادآوری سر رسید اجاره و یا سایر موارد از این بخش امکان پذیر است. چنانچه برای یک ملک یا تقاضا تاریخ بازیابی تعریف کنید برنامه به شما آلارم می دهد.

ورودی و خروجی اکسل

اینکه بتوانید از کلیه اطلاعات ملک ، تقاضا و اشخاص خروجی اکسل بگیرید و همچنین اطلاعات را از اکسل وارد برنامه کنید خصوصیت جالبی است که می تواند به شما کمک کند از امکانات اکسل جهت دسترسی به اطلاعات خود استفاده کنید.

اشتراک گذاری فایل ملک و تقاضا

چنانچه کاربر بخواهد فایل ملک یا تقاضا را در اختیار کاربران خاصی قرار دهد و از دسترسی بعضی کاربران جلوگیری کند، می تواند از بخش اشتراک گذاری برای تک تک فایل ها این عملیات را انجام دهد.

انطباق هوشمند بین متقاضی با ملک و بالعکس

کاربر نیاز دارد بداند چه ملکهایی با چه تقاضاهایی منطبق هست و یا برای یک متقاضی چه ملکهایی با درخواست اش متناسب است. پایش بصورت هوشمند و با ارائه درصد میزان انطباق بین ملک و تقاضا این امر را میسر می سازد. پس از انجام عملیات انطباق سازی مشخصات ملک به متقاضی بصورت پیامک میتواند ارسال شود.

صندوق مکانیزه

این قسمت یک سیستم حسابداری کوچک هست که هزینه ها و کمسیون های دریافتی ثبت می شود. در قسمت گزارشات میتواند عملکرد مالی مشاور را ارائه دهد. در صورتی که می خواهید امور مالیاتی خود را انجام دهید این بخش خروجی مناسب اداره مالیات را ارائه می دهد. 

ارسال ملک به کانال تلگرام

تلگرام بستر مناسبی برای تبلیغات و اطلاع رسانی می باشد. برنامه پایش می تواند ملکها را در قالب دلخواه و سفارشی سازی شده کاربر به همراه عکس به یک یا چند کانال تلگرام ارسال کند.

جستجو روی نقشه

در ثبت ملک کاربر می تواند مکان ملک را بر روی نقشه مشخص کرده و در جستجوی ملک نیز می تواند، بر روی نقشه جستجو انجام دهد.

تعریف کاربران و گزارشات کاربران

تعریف کاربران و گزارشات کاربران

مدیر می تواند به تعداد مورد نیاز کاربر تعریف کند،  بعد از تعریف کاربر می توان مشخص کرد، کاربر به چه قسمتهایی از برنامه و یا به چه میزان از اطلاعات ثبت شده دسترسی داشته باشد. همچنین در بخش گزارشات کاربران می توان لیست فعالیتهای انجام شده توسط هر کاربر را مشاهده کرد.

چرا پایش رایگان و نامحدود است؟

قسمت های اصلی نرم افزار پایش به صورت نامحدود رایگان بوده و بعضی از افزونه های پایش هزینه دارد. جهت مشاهده قسمت های دارای هزینه، ابتدا نسخه ویندوزی پایش را نصب کرده و سپس وارد قسمت افزونه ها شوید. بخش های اصلی رایگان برنامه پایش شامل: ثبت و جستجوی ملک سریع و پیشرفته ، ثبت و جستجوی تقاضای سریع و پیشرفته ، ثبت و جستجوی اشخاص، انطباق سازی هوشمند بین ملک و تقاضا، مدیریت و گزارشات کاربران، صندوق مکانیزه، جستجوی ملک روی نقشه و …