ابتدا صندوق مکانیزه املاک را از بخش تنظیمات فعال کرده و مشخصات امور مالیاتی را با دقت پر کنید.
جهت انجام کارهای مربوط به دارایی مراحل زیر را انجام دهید.
- خرید افزونه پرینت اطلاعات
- دریافت فاکتور و برگ اعلام نصب از ما و ارائه آن به دارایی
- ثبت نرم افزار مطابق با مشخصات مندرج در برگ اعلام نصب در سایت سازمان امور مالیاتی کشور و در بخش ثبت صندوق و نرم افزار فروش
ثبت کارمزد
کارمزد اصطلاحا به درآمد مشاورین املاک اطلاق می‌شود.
به این صورت که مشاورین املاک مبلغی که از طرفین (مستاجر یا موجر – خریدار یا فروشنده) دریافت می‌کنند بابت کمیسیون دریافتی در این بخش ثبت می‌شود.
ثبت هزینه
این هزینه‌ها مربوط به هزینه‌های جاری در دفتر املاک و مستغلات است. مانند: هزینه‌های قبوض آب، برق، گاز، تلفن، اجاره ی محل و تمام هزینه هایی که صرف امور دفتر املاک و مستغلات می‌شود در این قسمت ثبت می‌شود.
دریافت وجه
این بخش به نوعی زیر شاخه بخش کارمزد است. برای سهولت در امر ثبت می‌توان از این قسمت استفاده کرد.
برای مثال در مواردی که مستاجر یا موجر و یا خریدار و فروشنده خانه در هنگام معامله وجهی را پرداخت نکرده باشه و بعدا برای پرداخت اقدام کرده و بخواهید آن مبلغ را ثبت کنید در این بخش می‌توان ثبت کرد.
صورت معاملات فصلی
در قسمت صورت معاملات فصلی در قسمت اداره کل امور مالیاتی استان محل سکونت و یا استانی که معاملات فصلی را باید به آنجا ارائه دهیم انتخاب و همچنین شهر محل سکونت و یا شهری که صورت معاملات فصلی را باید به آنجا ارائه دهیم انتخاب می‌کنیم.
سپس فصلی که باید معاملات فصلی (بهار-تابستان-پاییز-زمستان) و همچنین سال مالی که باید معاملات فصلی و یا سال مالی جاری را ارسال کنیم انتخاب می‌کنیم.
در قسمت بعدی که امتناع می‌باشد فقط برای افرادی می‌باشد که از ارائه کد ملی برای اشخاص حقیقی و کد اقتصادی برای اشخاص حقوقی خودداری می‌کنند در این قسمت ثبت می‌شود. لازم به ذکر است که این قسمت به صورت ماهانه می‌باشد.
به این شکل که اگر با یک شخصی حقیقی و یا حقوقی در فصل بهار و ماه فروردین رویداد مالی صورت گرفته باشد و این شخص از ارائه کد ملی و یا کد اقتصادی خودداری کند در قسمت امتناع ماه فروردین و سال مالی که باید معاملات فصلی را ارسال کنیم انتخاب می‌کنیم. اگر یک شخص دیگری حقیقی و حقوقی در ماه اردیبهشت از ارائه کد ملی و یا کد اقتصادی خودداری کند و بطور مجزا برای این شخص ماه اردیبهشت را انتخاب می‌کنیم. بطور خلاصه می‌توان گفت که ارسال امتناع بصورت هر ماه از فصل می‌باشد.
نکته مهم: قسمت امتناع فقط و فقط برای درآمد و یا کارمزد دریافتی می‌باشد.
در صورتی که مشتری مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نکرد، مبلغ صفر درج شود و وارد مرحله بعد می‌شویم. در این مرحله از قسمت دریافت فایل، محل ذخیره فایل را انتخاب می‌کنیم. لازم به توضیح است که فایل بصورت فایل اکسس می‌باشد.
این فایل اکسس را می‌توانیم هم بصورت آفلاین (offline) ارسال کنیم و هم می‌توانیم وارد سایت سازمان امور مالیاتی کشور بصورت آنلاین (online) اطلاعات خود را ارسال کنیم.
پرسش و پاسخ
چرا در صندوق مکانیزه ایران املاک بدهکاران در بخش گزارشات حذف نمی‌شود؟
پاسخ
نباید هم حذف شود. چون بدهکاری یعنی مجموع تراکنش‌های مالی، که اگر این مجموع صفر نشود اینجا نمایش داده خواهد شد. اگر می‌خواهد نمایش داده نشود از صفحه دریافت وجه بدهی رو تسویه کند.
حذف و بایگانی در موجودیت‌هایی مثل ارزش افزوده و بدهکاری معنی ندارد.
