چنانچه چندین کاربر در قسمت مدیریت کاربران تعریف کنید، هر کاربر می تواند از قسمت اشتراک گذاری دسترسی به موارد ملکی و متقاضیانی که خودش ثبت می کند را، برای سایر کاربران نرم افزار محدود کند. مثلا می تواند مشخص کند فقط خودش یا بعضی کاربران به همان فایل ثبت شده دسترسی داشته باشند. قسمت اشتراک گذاری پس از انجام ثبت ملک و ثبت متقاضی نمایش داده می شود.
همچنین مدیر از قسمت مدیریت کاربران می تواند مشخص کند هر کاربر صرفا به فایلهای خودش دسترسی داشته باشد.
در تصویر زیر هر کاربر می تواند از بخش اشتراک گذاری دسترسی سایر کاربران را به همان فایل محدود کند.
نکته مهم: اشترک گذاری و محدودیت دسترسی به فایل ها صرفا شامل فایل های ملکی ای می شود که بعد از انجام تنظیمات ثبت می شود. بنابراین آن دسته از فایل هایی را که قبلا ثبت شده اند را شامل نمی شود.
